诸子笔会2023 | 李彦斌：碎片化时代的时间管理

自2023年4月起，“诸子笔会2023第一季”正式拉开帷幕。10位专家作者组成新一届“笔友”，自拟每月主题，在诸子云知识星球做主题相关每日打卡，完成每月一篇原创。除了共同赢取万元高额奖金以外，我们更要聚焦甲方关注，发掘最佳实践，弘扬分享精神，实现名利双收。本期发文，即诸子笔会月度主题来稿之一。

碎片化时代的时间管理

文 | 李彦斌

李彦斌

信息安全负责人、高级信息技术经理

融创服务信息安全专家、高级信息技术经理，在安全领域工作15载，秉承"以人为本，价值导向，赋能业务"的信念，深耕外资500强公司安全架构规划治理，国内龙头民营企业安全体系设计筹建，金融业头部咨询公司信息化项目咨询管理等多领域安全设计和运营。

"All men are created equal"，作为不证自明的真理，却从诞生伊始就被人类社会中各种不平等的因素，诸如贫富、种族、性别等挑战。追求平等变成了每个人在这社会生存中不断追求、探索和实践的“权利游戏”。人类之所以渴望平等，是因为我们一直习惯于不受个人主体影响而变得不公平的客观存在支配，那就是时间。对于任何一个生活在这个星球上的碳基生物，时间就这样被平等赋予所有人，日出旸谷，入于虞渊，无论是长安还是日内瓦，一日十二时辰。

对于我们每个人，每一天都是24个小时，我们有权控制自己的时间并作出相应的规划。我们可以做时间的主人，也会在嘀嗒嘀嗒中蹉跎于时间的洪流。时间是极富魅力的，它不依附于任何其他的因素（此处不讨论爱因斯坦狭义相对论），肆意妄为而又严苛地履行众生平等的义务；时间也是可怕的，它不会为了任何一个人、一件事而停下来，或者回退（再次强调，我们不讨论狭义相对论中时间膨胀效应）。

这是不是每天的你，虽然要在电子设备上花费很多时间,可当每次打开电脑工作时,电子邮件、即时消息、临时会议、安全告警、运维事故，却会把你专注时间撕成碎片；好不容易闲下来又放不下手机，各种各样的短视频、八卦新闻扑面而来,短短的90秒让你的大脑一直处于高度兴奋中，取而代之的是使得我们常常忘了起初到底要干什么？还需要思考什么？可以思考什么？时间都去哪了？

一个有志成为斜杠青年的我，一直在主动学习和寻求多样化个人发展的道路上迂回前进，但有那么一段时间，我发现时间展现给我的不再是“公平”，而是“吝啬”。我不断地想办法给自己充电，去尝试新的可能，但似乎都收效甚微，甚至由于时间的“拮据”而无法有效付诸行动。车子能跑却跑不快肯定不是因为没油了，问题一定出在其他某个环节，只有对症下药才能彻底解决问题。终于在不久前的某一天我突然意识到，可能是我没有好好地规划自己的时间，所以才造成这种似乎每天都很忙，却始终看不到什么效果的局面。

可能是因为作为一名系统管理员，一个运维团队管理者，以及安全负责人，我知道自己每天工作面临的都是无规则的繁杂事务，优先级混乱的临时待办，团队内部纷繁的干扰因素，随时插入的碎片信息的“Interruption”工作模式。但当你被打扰的时候，时间往往不会听话地站在原地等你。这不取决于你是否工作专注，因为你已经不再是坐在教室里看着黑板上写着高考倒计时的学生，你所面临的是被叫做在指定时间内，通过多人合作或协作达到统一目标，实现价值来换取报酬的劳动集合。你会被同样为了完成目标的人所打扰，你的老板、你的同事、你的即时通讯消息，甚至是你手机里出现的扫地机器人污水箱已满的告警通知……

当一切问题都摊在眼前的时候，你所需要的就是明确短期目标和长期目标，合理且主动地拆解工作包到更小的时间碎片单元上（30分钟）。工作中通过年度、季度OKR，并拆解到该季度内的KA，合理分解关键目标所占工作时长；通过每周工作计划及报告，细化至团队每个人，明确当周需要完成的工作任务和目标，并明确与季度KA关联，让每一个员工知悉本周核心工作内容、EDC及质量要求。从而在开始每天之前，制定具体的日程安排，包括任务列表、优先级和预计所需时间，数据化当天核心专注时间，强化核心工作时间内“SAY NO”的原则。

正视“interruption”，减少人为主观因素的时间浪费，优化工作环境，工作习惯，精益工作桌面，做到“Clean Desk&Safe Desk”，以避免不必要的中断和碎片时间垃圾化。

启用时间数据路（任务队列），减少核心工作时间中断：

■ 委派任务：如果有其他人能够完成某项任务，可以将任务委派给他们。

■ 记录任务：如果是需要自己完成但不是紧急的任务，将其记录下来，安排在合适的时间完成。

■ 执行任务：如果任务是紧急的并需要立即完成，中断当前工作，专注于执行该任务。

我写下的这些文字，都打上了时间的标识，你读到的这些文字，也打上了时间的标识。我的时间换取了你的时间，通过这些文字，以及带来的“思考”。

本文所荐书籍

作者：Thomas A.Limoncelli/O'Reilly Taiwan公司译

出版：东南大学出版社

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